Polityka prywatności

1. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób zainteresowanych utworzeniem, działalnością oraz członkostwem w Polsko-Kambodżańskiej Izbie Gospodarczej.
2. Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych oraz zapewnienia zgodności ich przetwarzania z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”).
3. Administrator wdraża odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochronę praw osób, których dane dotyczą.

1. Do dnia wpisu Polsko-Kambodżańskiej Izby Gospodarczej do Krajowego Rejestru Sądowego administratorem danych osobowych jest BUD-INVEST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tczewie, przy ul. Dworcowej 12, 83-110 Tczew, KRS: 0000450321, NIP: 5932594532 (dalej jako: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest:
   1. pisemnie na adres siedziby Administratora;
   2. za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem wskazanym na stronie internetowej Administratora.

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjmowania zgłoszeń przedsiębiorców zainteresowanych uczestnictwem w tworzeniu Polsko-Kambodżańskiej Izby Gospodarczej, a także:
   1. prowadzenia komunikacji związanej z procesem organizacji i rejestracji Izby;
   2. organizacji spotkań, konsultacji oraz wydarzeń związanych z utworzeniem Izby;
   3. weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w procesie tworzenia Izby;
   4. prowadzenia listy przedsiębiorców zainteresowanych działalnością Izby;
   5. przygotowania dokumentacji organizacyjnej, korporacyjnej oraz rejestrowej związanej z utworzeniem Izby;
   6. prowadzenia działań informacyjnych dotyczących działalności Izby;
   7. budowania sieci kontaktów gospodarczych pomiędzy przedsiębiorcami zainteresowanymi współpracą polsko-kambodżańską;
   8. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
   9. zapewnienia bezpieczeństwa prawnego procesu organizacji i funkcjonowania Izby.
2. Po zarejestrowaniu Izby dane mogą być przetwarzane również w celu wykonywania jej zadań statutowych, prowadzenia ewidencji członków, organizowania wydarzeń gospodarczych oraz utrzymywania kontaktu z członkami Izby.

1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora związanych z organizacją procesu utworzenia Polsko-Kambodżańskiej Izby Gospodarczej oraz prowadzeniem komunikacji z przedsiębiorcami zainteresowanymi uczestnictwem w jej działalności.
2. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Po wpisie Polsko-Kambodżańskiej Izby Gospodarczej do Krajowego Rejestru Sądowego dane osobowe mogą być przetwarzane również na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w zakresie niezbędnym do wykonywania praw i obowiązków wynikających z członkostwa w Izbie;
   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Izby oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jej organów.
4. Jeżeli obowiązujące przepisy prawa będą tego wymagały, dane osobowe mogą być przetwarzane również na innych podstawach prawnych przewidzianych w RODO lub przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

1. Administrator może przetwarzać następujące dane:
   1. imię i nazwisko;
   2. nazwę przedsiębiorcy;
   3. zajmowane stanowisko lub pełnioną funkcję;
   4. adres poczty elektronicznej;
   5. numer telefonu;
   6. adres korespondencyjny;
   7. numer NIP, REGON lub KRS;
   8. informacje dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej;
   9. inne dane przekazane dobrowolnie przez osobę zgłaszającą.
2. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub dane zostaną przekazane dobrowolnie przez osobę, której dotyczą.

1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
   1. kancelariom prawnym, doradcom podatkowym oraz innym podmiotom świadczącym usługi profesjonalne na rzecz Administratora;
   2. dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi strony internetowej;
   3. podmiotom uczestniczącym w organizacji procesu utworzenia Izby;
   4. organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
2. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
3. Administrator nie stosuje mechanizmów profilowania, które mogłyby wywoływać wobec osób, których dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływać.
4. Dane osobowe mogą być wykorzystywane do prowadzenia analiz statystycznych, organizacyjnych lub komunikacyjnych związanych z działalnością Izby, jednak analizy te nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

1. Z chwilą wpisu Polsko-Kambodżańskiej Izby Gospodarczej do Krajowego Rejestru Sądowego administratorem danych osobowych zgromadzonych na potrzeby organizacji Izby staje się Polsko-Kambodżańska Izba Gospodarcza.
2. Dane osobowe zostaną przekazane Izbie w zakresie niezbędnym do:
   1. realizacji jej celów statutowych;
   2. prowadzenia ewidencji członków;
   3. utrzymywania kontaktu z członkami oraz osobami zainteresowanymi działalnością Izby;
   4. wykonywania obowiązków wynikających z ustawy o izbach gospodarczych;
   5. zapewnienia ciągłości działalności organizacyjnej.
3. Przekazanie danych nastąpi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako niezbędne dla realizacji celów, dla których dane zostały pierwotnie zebrane.
4. O zmianie administratora danych osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej Izby.

1. Dane osobowe będą przechowywane:
   1. przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce;
   2. do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
   3. przez okres wymagany przepisami prawa;
   4. przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. W przypadku nieutworzenia Izby dane zostaną usunięte nie później niż po upływie 12 miesięcy od dnia ich pozyskania, chyba że dalsze ich przechowywanie będzie wymagane przez przepisy prawa.

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania.
2. Administrator zapewnia ochronę danych przed ich przypadkową lub bezprawną utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
3. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora lub podmioty działające na jego zlecenie na podstawie odpowiednich umów.
4. Administrator dokonuje okresowej oceny stosowanych środków bezpieczeństwa i podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych.

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
   1. dostępu do danych;
   2. sprostowania danych;
   3. usunięcia danych;
   4. ograniczenia przetwarzania;
   5. przenoszenia danych;
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub organizacji działalności związanej z funkcjonowaniem Izby.
2. Aktualna wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej Administratora lub Izby.
3. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy procesu organizacyjnego poprzedzającego rejestrację Polsko-Kambodżańskiej Izby Gospodarczej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Do czasu wpisu administratorem danych pozostaje BUD-INVEST Sp. z o.o.